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常规工作
2019-03-04

教务处(招生办)年度日常工作一览表

周次

主要工作内容

负责科室

备注

0

省委综合考核支撑材料牵头梳理

综合科

期初补考考试前期准备

考务科

整理上学期好大学在线考试成绩、学生领取教材工作

教研科

新生校内转专业学生学业情况整理、统计;

教务科

教学任务落实和课表编排情况复核,学期教学任务优化调整;

教务科

学生休学、复学、退学、转学(转入和转出)等日常学籍管理(长期坚持)

教务科

教务管理系统运行环境(软硬件)检查;

教务科

各类教学运行信息管理(包括全校各类开课信息、教师教学任务信息、学生基本信息、学生学籍信息、学生成绩信息等的查询、核实、分析和统计)(长期坚持)。

教务科

1

社会考研机构校内辅导课表编制

综合科

寒假前后工作总结撰写

综合科

同步新生名单

实践教学管理科

年度大学生创新创业训练计划项目中期检查

实践教学管理科

期初补考发布通知,督促二级学院完成监考人员安排,和印刷厂交接期初补考考试课程

考务科

安排转专业考试

考务科

四六级考试全校学生学籍录入系统(包括研究生学籍)

考务科

上学期英语四六级成绩的接收及上传

考务科

翻转课堂试点课程申报工作,期初教学检查,配合省教育厅审核质量工程项目,撰写我校质量工程项目中期检查文件

教研科

会同体育部,做好高水平运动队招生前期准备

招生办

新生第一轮校内转专业各项工作(包括申请材料汇总整理审查、命题、阅卷、成绩排名、现场选专业等);

教务科

教务管理系统使用问题例行反馈、优化;

教务科

第二轮校内转专业相关准备工作

教务科

日常成绩管理(登录、报送、修改、查询及分析统计等)(长期坚持);

教务科

教室借用管理(长期坚持);

教务科

2

处理实验排课问题

实践教学管理科

毕业设计(论文)选题情况督查

实践教学管理科

上年度“互联网+”大学生创新创业大赛国家级、省级、校级证书发放

实践教学管理科

配合印刷厂完成对各学院的试卷交付

考务科

期初补考考试

考务科

通知全校学生(包括研究生)核对四六级报名系统的学籍信息

考务科

专业英语八级考试前期准备

考务科

翻转课堂试点课程评审组织工作、校内公选课开课管理,2019版培养方案形式审查,省质量工程项目专家费用核算,撰写省质量工程项目结项文件

教研科

拟制并公布高水平运动队招生简章

招生办

第二轮校内转专业各项工作(包括申请材料汇总整理审查、学业成绩排序、现场选专业、选取结果汇总整理统计等);

教务科

调停课管理(自第2周开始长期坚持);

教务科

在校学生父母(监护人)信息采集工作。

教务科

3

处理实验排课问题

实践教学管理科

第二批年度大学生创新创业训练计划项目经费划拨

实践教学管理科

期初补考考试

考务科

四六级英语考试学籍信息学生核对及现场修改

考务科

发布专业英语八级考试通知

考务科

发四六级报名通知、组织学生四六级报名(包括研究生)

考务科

好大学在线、智慧树、尔雅网络公选课开课管理,反馈培养方案初审意见,质量工程项目预算核算

教研科

高水平运动队招生资格初审

招生办

第三轮校内选课和大学英语专项选课工作;

教务科

学生毕业证书和学位证书招标准备工作;

教务科

CCT成绩转换、冲抵工作。

教务科

4

处理实验排课问题

实践教学管理科

毕业设计(论文)任务书下发情况督查

实践教学管理科

专业英语八级考试

考务科

四六级报名资格审核(包括研究生)

考务科

上学期四六级考试及计算机等级考试费用的报销

考务科

UOOC联盟网络重修班开课,选修课程教学任务落实,质量工程项目结题和中期检查工作

教研科

高水平运动队招生资格初审

招生办

CET成绩转换、冲抵及教改奖励学分处置工作(第4-5周持续坚持);

教务科

启动课程学分互认工作(第4-6周持续坚持);

教务科

校选修课教学任务落实和课表编排。

教务科

5

印刷《全校学期实验课表》

实践教学管理科

毕业设计(论文)任务书下发情况督查

实践教学管理科

大学生英语竞赛前期准备

考务科

残疾考生四六级信息审核及录入

考务科

上学期四六级考试及计算机等级考试费用的报销

考务科

课程库信息梳理

教研科

高水平运动队招生现场审核及乒乓球专业体育专项测试

招生办

启动学生免听、免修工作(第5-7周持续坚持);

教务科

高水平运动员成绩转换、冲抵工作;

教务科

CET成绩转换、冲抵及教改奖励学分处置工作(第4-5周持续坚持)。

教务科

6

统计实验教学任务落实情况

实践教学管理科

实践教学管理科

毕业设计(论文)开题报告完成情况督查

实践教学管理科

 

准备开展2018年度大学生创新创业项目结题工作

实践教学管理科

准备开展2019年大学生创新创业项目立项工作

实践教学管理科

大学生英语竞赛发布通知

考务科

专业英语四级考试前期准备

考务科

翻转课堂试点课程跟踪管理,课程库信息核对

教研科

招生章程制定

招生办

启动学业警示和学位提醒(配套退学、降级试读等专项学籍处分);

教务科

学生免听、免修工作(第5-7周持续坚持)。

教务科

7

实验项目审批流程

实践教学管理科

毕业设计(论文)开题报告完成情况督查

实践教学管理科

准备开展2018年度大学生创新创业项目结题工作

实践教学管理科

准备开展2019年大学生创新创业项目立项工作

实践教学管理科

周末大学生英语竞赛

考务科

发布专业英语四级考试通知

考务科

四六级系统考试考场编排及四六级试卷申报

考务科

组织老师学习MOOC、翻转课堂建设

教研科

招生宣传材料定稿及印制

招生办

学生免听、免修工作(第5-7周持续坚持)。

教务科

8

实验项目审批流程

实践教学管理科

开展2018年度国家级大学生创新创业项目结题工作

实践教学管理科

毕业设计(论文)开题报告完成情况督查

实践教学管理科

四六级系统考试考场编排

考务科

专业英语四级考试

考务科

组织专家对新培养方案进行论证,质量工程项目进科研平台系统

教研科

招生宣传准备

招生办

第一轮毕业资格审核与学位评审(每年4月下旬至6月下旬,第8-17周持续坚持)。

教务科

9

实验教学管理系统信息处理

实践教学管理科

督促学院完成年度省级大学生创新创业项目结题工作

实践教学管理科

计算机等级考试考前筹备工作

考务科

组织期中教学检查,反馈培养方案修订意见

教研科

年度第一波招生宣传

招生办

完成持续坚持和长期坚持工作

教务科

10

实验教学管理系统信息处理

实践教学管理科

2018年度大学生创新创业项目结题情况汇总统计

实践教学管理科

1314周期末考试前期准备

考务科

计算机等级考试考前准工作

考务科

组织教师申报国家精品课程,对全校61个本科专业培养方案逐一审核通过

教研科

分省分专业招生计划拟制

招生办

完成持续坚持和长期坚持工作

教务科

11

修订《学生选实验课需知》版本

实践教学管理科

开展2019年大学生创新创业项目立项工作

实践教学管理科

1314周期末考试通知发布

考务科

督促二级学院完成1314周期末考试监考人员安排、和印刷厂交接期末考试课程

考务科

组织四六级口试准考证打印、四六级考试监考需求的统计发布

考务科

组织计算机等级考试报名

考务科

智慧树、尔雅网络公选课成绩整理,协助省质量办打印证书

教研科

分省分专业招生计划拟制

招生办

各类在线课程成绩,及第三方平台开设的校选修课成绩登录、转换、冲抵等(第11-21周持续坚持)。

教务科

12

修订《学生选实验课需知》版本

实践教学管理科

开展第五届“互联网+”大学生创新创业大赛

实践教学管理科

2019年大学生创新创业项目立项情况汇总公示

实践教学管理科

办理期末考试缓考

考务科

购买四六级考试相关物品、四六级考试监考人员录入

考务科

联系财务对报名计算机等级考试学生扣费

考务科

UOOC联盟网络重修班成绩整理

教研科

分省分专业招生计划拟制

招生办

学年校历编制。

教务科

13

推进第五届“互联网+”大学生创新创业大赛

实践教学管理科

毕业设计(论文)完成情况督查

实践教学管理科

13周期末考试及办理期末考试缓考

考务科

组织四六级笔试准考证打印、就四六级等级考试和车队、宣传、后勤联系安排工作、四六级考试监考人员录入、制作四六级等级考试考务手册

考务科

计算机等级考试报名、联系财务对报名计算机等级考试学生扣费

考务科

好大学在线线下考试试卷印刷、考场安排等准备工作,在正方系统中录入新修订培养方案

教研科

分省分专业招生计划拟制

招生办

下学期教学任务落实(第13-15周持续坚持)。

教务科

14

推进第五届“互联网+”大学生创新创业大赛

实践教学管理科

开展毕业设计(论文)检测工作

实践教学管理科

14周期末考试

考务科

期末考试前期准备及办理1920期末考试缓考

考务科

四六级考前准备工作(考务袋分装、制作四六级酬劳表)、制作四六级等级考试考务手册

考务科

计算机等级考试教室安排、计算机等级考试监考需求的统计发布、计算机等级考试报名成功学生信息核对确认后录入省教育厅的系统

考务科

好大学在线线下考试,落实下学期教学任务

教研科

高考网评准备

招生办

期末考核成绩管理(登录、报送、修改、查询及分析统计等)(第14-21周长期坚持);

教务科

下学期教学任务落实(第13-15周持续坚持)。

教务科

15

设置周三下午、节假日禁排

实践教学管理科

推进第五届“互联网+”大学生创新创业大赛

实践教学管理科

处理毕业设计(论文)成绩

实践教学管理科

期末考试前期准备、

考务科

发布四六级考试通知、周五开四六级考试考前培训会、周末进行四六级考试

考务科

将计算机等级考试考前资料送至考试院(加盖公章的集体报名单、笔试试卷分配表、电子报名数据)、计算机等级考试监考人员的录入、制作计算机等级考试的考务手册及准考证

考务科

学生课程教材整理工作,微调教学任务

教研科

高考网评准备

招生办

先极实践平台实践环节考核成绩登录、转换、冲抵等(第15-17周持续坚持);

教务科

下学期教学任务落实(第13-15周持续坚持)。

教务科

16

推进第五届“互联网+”大学生创新创业大赛

实践教学管理科

处理毕业设计(论文)成绩

实践教学管理科

期末考试通知发布、督促二级学院完成监考人员安排、和印刷厂交接期末考试课程、办理期末考试缓考

考务科

进行四六级违纪缺考录入处理、校核四六级酬劳表

考务科

计算机考试考前准备工作(考务袋分装、制作计算机酬劳表)、就计算机等级考试和车队、宣传、后勤联系安排工作、计算机等级考试准考证的发放

考务科

学生课程教材预订工作

教研科

高考网评正式评卷

招生办

下学期课表编排(第16-17周持续坚持);

教务科

先极实践平台实践环节考核成绩登录、转换、冲抵等(第15-17周持续坚持)。

教务科

17

处理实验排选课问题

实践教学管理科

开展校级优秀论文报送工作

实践教学管理科

推进第五届“互联网+”大学生创新创业大赛

实践教学管理科

配合印刷厂完成对各学院的试卷交付、制定1920周期末考试校级巡考日程表

考务科

和保密室一起去省教育厅领取计算机等级考试试卷及分试卷、发布计算机等级考试的通知、周五开计算机等级考试的考前培训会、周末计算机等级考试机试及笔试

考务科

非学分制学生毕业前补考

考务科

学生课程教材预订工作

教研科

招生宣传准备

招生办

第一轮毕业(结业、肄业)证书和学位证书发放工作(包括证书打印、发放、欠费学生证书移交相关部门等);

教务科

第二轮毕业资格审核与学位评审(每年6月底至7月中旬,第17-20周持续坚持);

教务科

先极实践平台实践环节考核成绩登录、转换、冲抵等(第15-17周持续坚持);

教务科

下学期课表编排(第16-17周持续坚持)。

教务科

18

处理实验排选课问题

实践教学管理科

开展校级优秀论文表彰及编辑入册工作

实践教学管理科

推进第五届“互联网+”大学生创新创业大赛

实践教学管理科

确认后,把期末考试校级巡考日程表发至每位校级和处级电子政务、办理期末考试缓考

考务科

和省教育厅交接计算机等级考试的试卷、进行计算机考试违纪缺考录入、校核计算机酬劳表

考务科

新进教师自修网络课程管理,对系统中新的培养方案进行全面核查,落实19级本科教学任务

教研科

年度第二波招生宣传

招生办

学生选课(第一轮和第二轮)(第18-19周持续坚持);

教务科

第二轮毕业资格审核与学位评审(每年6月底至7月中旬,第17-20周持续坚持)。

教务科

19

核算实验教学工作量

实践教学管理科

开展校级优秀论文表彰及编辑入册工作

实践教学管理科

推进第五届“互联网+”大学生创新创业大赛

实践教学管理科

期末考试相关工作(组织每个时间段的巡考、巡考反馈的归纳、收集违规违纪证据和核实)、违规违纪学生处理会议

考务科

一学期的宣传、车队等费用的收集及报销

考务科

组织期末教学工作检查,新进教师自修网络课程管理

教研科

暑期招生工作准备

招生办

学生选课(第一轮和第二轮)(第18-19周持续坚持);

教务科

第二轮毕业资格审核与学位评审(每年6月底至7月中旬,第17-20周持续坚持)。

教务科

20

开展校级优秀论文表彰及编辑入册工作

实践教学管理科

期末考试相关工作(组织每时间段巡考、巡考反馈的归纳、收集违规违纪证据和核实)、违规违纪学生处理会议

考务科

翻转课堂申请工作,落实下学期教学任务

教研科

暑期招生

招生办

第二轮毕业(结业、肄业)证书和学位证书发放、信息档案工作(包括证书打印、发放、欠费学生

教务科

书移交相关部门等,证书编号信息移交档案馆存档);

教务科

毕业生延长学制管理;

教务科

第二轮毕业资格审核与学位评审(每年6月底至7月中旬,第17-20周持续坚持)。

教务科

21

上半年工作总结与暑期工作计划

综合科

安排下学期周末实验课班车

实践教学管理科

印刷《2018届校级优秀毕业论文集》

实践教学管理科

违规违纪学生处理会议、一学期缓考资料及的梳理及核对、违规违纪名单的录入及核对

考务科

第一次计算机等级考试成绩的接收及上传、成绩发给信网中心督促完成成绩的录入

考务科

期初补考的前期准备

考务科

四个网络平台的课程、成绩管理等工作

教研科

暑期招生

招生办

期末考核成绩录入情况统计、督促;

教务科

学期学生学籍处理信息汇总、整理、复核、统计等;

教务科

毕业生成绩档案管理(毕业生成绩总表等学业资料打印、整理、造册后移交档案馆存档)(每年暑期至下学期开学后4周内全部完成);

教务科

毕业生毕业信息电子注册(学信网)(第21-暑期持续坚持)。

教务科

暑期

0

年度教学工作会议领导讲话稿与会务准备

综合科

开展第五届“互联网+”大学生创新创业大赛

实践教学管理科

期初补考考试前期准备

考务科

四个网络平台的课程、成绩管理等工作

教研科

新专业申报工作

教研科

协助省质量办工作

教研科

暑期招生

招生办

毕业生学士学位授予信息电子备案(学位网)(暑期);

教务科

毕业生毕业信息电子注册(学信网)(第21-暑期持续坚持)。

教务科

新生数据处理(包括招生数据标准化和导入、新生分班、编学号、学信网学籍注册等)。

教务科

全校教学工作会议筹备

教研科

整理上学期好大学在线考试成绩、学生领取教材工作

教研科

暑期工作总结与下半年工作计划

综合科

新生数据处理(包括招生数据标准化和导入、新生分班、编学号、学信网学籍注册等);

教务科

学生休学、复学、退学、转学(转入和转出)等日常学籍管理(长期坚持);

教务科

教学任务落实和课表编排情况复核,学期教学任务优化调整;

教务科

学生休学、复学、退学、转学(转入和转出)等日常学籍管理(长期坚持)

教务科

教务管理系统运行环境(软硬件)检查;

教务科

各类教学运行信息管理(包括全校各类开课信息、教师教学任务信息、学生基本信息、学生学籍信息、学生成绩信息等的查询、核实、分析和统计)(长期坚持)。

教务科

1

社会考研机构校内辅导课表编制

综合科

2019年度大学生创新创业项目经费划拨

实践教学管理科

期初补考发布通知,督促二级学院完成监考人员安排,和印刷厂交接期初补考考试课程

考务科

安排转专业考试

考务科

四六级考试全校学生学籍录入系统(包括研究生学籍)

考务科

上学期英语四六级成绩的接收及上传

考务科

翻转课堂试点课程申报工作,期初教学检查

教研科

协助完成迎新工作

招生办

旁听、借读学生管理;

教务科

日常成绩管理(登录、报送、修改、查询及分析统计等)(长期坚持);

教务科

教室借用管理(长期坚持);

教务科

各类教学运行信息管理(包括全校各类开课信息、教师教学任务信息、学生基本信息、学生学籍信息、学生成绩信息等的查询、核实、分析和统计)(长期坚持);

教务科

教务管理系统日常运行管理(长期坚持)。

教务科

2

处理实验排选课问题

实践教学管理科

2019年度大学生创新创业项目经费划拨

实践教学管理科

配合印刷厂完成对各学院的试卷交付

考务科

期初补考考试

考务科

通知全校学生(包括研究生)核对四六级报名系统的学籍信息

考务科

翻转课堂试点课程评审组织工作、校内公选课开课管理、落实公选课任务

教研科

数据整理及各类报表

招生办

新生学籍和在校学生信息注册;

教务科

新生入学资格保留工作;

教务科

调停课管理(自第2周开始长期坚持)。

教务科

3

处理实验排选课问题

实践教学管理科

“互联网+”学科竞赛奖励申报

实践教学管理科

期初补考考试

考务科

四六级英语考试学籍信息学生核对及现场修改

考务科

发四六级报名通知、组织学生四六级报名(包括研究生)

考务科

四六级报名资格审核(包括研究生)

考务科

上学期四六级考试及计算机等级考试费用的报销

考务科

残疾考生四六级信息审核及录入

考务科

上学期四六级考试及计算机等级考试费用的报销

考务科

好大学在线、智慧树、尔雅网络公选课开课管理

教研科

数据整理及各类报表

招生办

第三轮校内选课和大学英语专项选课工作;

教务科

CCT成绩转换、冲抵工作;

教务科

学信网新生个人学籍信息核对工作;

教务科

新生大学体育课程选课工作。

教务科

4

处理实验排选课问题

实践教学管理科

“互联网+”学科竞赛奖励申报

实践教学管理科

收集项目负责人项目拨款单

教研科

数据整理及各类报表

招生办

CET成绩转换、冲抵及教改奖励学分处置工作(第4-5周持续坚持);

教务科

启动课程学分互认工作(第4-6周持续坚持);

教务科

退役复学学生转专业工作(每年9月中下旬启动);

教务科

校选修课教学任务落实和课表编排。

教务科

5

印刷《全校学期实验课表》

实践教学管理科

发放2019年质量工程项目经费

教研科

数据整理及各类报表

招生办

启动学生免听、免修工作(第5-7周持续坚持);

教务科

高水平运动员成绩转换、冲抵工作

教务科

军事训练成绩处理工作(每年国庆假期结束后);

教务科

CET成绩转换、冲抵及教改奖励学分处置工作(第4-5周持续坚持);

教务科

课程学分互认(第4-6周持续坚持)。

教务科

6

统计实验教学任务落实情况

实践教学管理科

毕业设计(论文)材料整理

实践教学管理科

翻转课堂试点课程跟踪管理

教研科

新生入学资格复查

招生办

启动学业警示和学位提醒(配套退学、降级试读等专项学籍处分)。

教务科

课程学分互认(第4-6周持续坚持);

教务科

学生免听、免修工作(第5-7周持续坚持)。

教务科

7

统计实验教学任务落实情况

实践教学管理科

毕业设计(论文)材料整理

实践教学管理科

四六级系统考试考场编排及四六级试卷申报

考务科

组织老师学习MOOC、翻转课堂建设

教研科

新生录取大表整理

招生办

学生免听、免修工作(第5-7周持续坚持)。

教务科

8

实验项目审批流程

实践教学管理科

毕业设计(论文)材料归档

实践教学管理科

四六级系统考试考场编排

考务科

执行计划调整,整理课程库,质量工程网站平台整理

教研科

新生录取大表整理

招生办

完成持续坚持和长期坚持工作

教务科

9

实验项目审批流程

实践教学管理科

2019省级大学生创新创业项目报送

实践教学管理科

计算机等级考试考前筹备工作

考务科

执行计划调整,整理课程库,质量工程网站平台整理

教研科

新生录取大表整理

招生办

完成持续坚持和长期坚持工作

教务科

10

实验教学管理系统信息处理

实践教学管理科

毕业生毕业设计(论文)选题资格审查

实践教学管理科

1314周期末考试前期准备

考务科

计算机等级考试考前准工作

考务科

组织教师申报国家精品课程

教研科

年度招生工作总结

招生办

毕业生图像采集工作(每年11月上旬,第10-11周持续坚持)。

教务科

11

实验教学管理系统信息处理

实践教学管理科

毕业生毕业设计(论文)选题资格审查

实践教学管理科

1314周期末考试通知发布

考务科

督促二级学院完成1314周期末考试监考人员安排、和印刷厂交接期末考试课程

考务科

组织四六级口试准考证打印、四六级考试监考需求的统计发布

考务科

组织计算机等级考试报名

考务科

智慧树、尔雅网络公选课成绩整理

教研科

数据分析、下一年度工作谋划及招生宣传

招生办

各类在线课程成绩,及第三方平台开设的校选修课成绩登录、转换、冲抵等(第11-21周持续坚持);

教务科

毕业生图像采集工作(每年11月上旬,第10-11周持续坚持)。

教务科

12

年度国家统计报表

综合科

实验教学管理系统信息处理

实践教学管理科

毕业设计(论文)系统学生数据对接

实践教学管理科

办理期末考试缓考

考务科

购买四六级考试相关物品、四六级考试监考人员录入

考务科

联系财务对报名计算机等级考试学生扣费

考务科

组织第二年的专四专八考试的报名及缴费

考务科

UOOC联盟网络重修班成绩整理

教研科

数据分析、下一年度工作谋划及招生宣传

招生办

完成持续坚持和长期坚持工作

教务科

13

修订《学生选实验课需知》版本

实践教学管理科

毕业设计(论文)系统学生数据对接

实践教学管理科

13周期末考试及办理期末考试缓考

考务科

组织四六级笔试准考证打印、就四六级等级考试和车队、宣传、后勤联系安排工作、四六级考试监考人员录入、制作四六级等级考试考务手册

考务科

计算机等级考试报名、联系财务对报名计算机等级考试学生扣费

考务科

专四专八报名成功学生信息录入专四专八系统

考务科

好大学在线线下考试试卷印刷、考场安排等准备工作

教研科

数据分析、下一年度工作谋划及招生宣传

招生办

下学期教学任务落实(第13-15周持续坚持)。

教务科

14

年度国家基本教学状态数据采集

综合科

毕业设计(论文)系统学生数据完善

实践教学管理科

14周期末考试

考务科

期末考试前期准备及办理1920期末考试缓考

考务科

四六级考前准备工作(考务袋分装、制作四六级酬劳表)、制作四六级等级考试考务手册

考务科

计算机等级考试教室安排、计算机等级考试监考需求的统计发布、计算机等级考试报名成功学生信息核对确认后录入省教育厅的系统

考务科

好大学在线线下考试,期中教学检查总结会议

教研科

数据分析、下一年度工作谋划及招生宣传

招生办

期末考核成绩管理(登录、报送、修改、查询及分析统计等)(第14-21周长期坚持);

教务科

下学期教学任务落实(第13-15周持续坚持)。

教务科

15

设置周三6-9节禁排、节假日禁排

实践教学管理科

毕业设计(论文)系统学生数据完善

实践教学管理科

期末考试前期准备、

考务科

发布四六级考试通知、周五开四六级考试考前培训会、周末进行四六级考试

考务科

将计算机等级考试考前资料送至考试院(加盖公章的集体报名单、笔试试卷分配表、电子报名数据)、计算机等级考试监考人员的录入、制作计算机等级考试的考务手册及准考证

考务科

给上海邮寄专四专八的报名数据、组织第二年大学生英语竞赛报名(包括研究生部)

考务科

学生课程教材整理工作

教研科

数据分析、下一年度工作谋划及招生宣传

招生办

先极实践平台实践环节考核成绩登录、转换、冲抵等(第15-17周持续坚持);

教务科

下学期教学任务落实(第13-15周持续坚持)。

教务科

16

推进开展2020届毕业设计(论文)工作

实践教学管理科

组织各科室校园信息公开网信息梳理与补充上传

综合科

期末考试通知发布、督促二级学院完成监考人员安排、和印刷厂交接期末考试课程、办理期末考试缓考

考务科

进行四六级违纪缺考录入处理、校核四六级酬劳表

考务科

计算机考试考前准备工作(考务袋分装、制作计算机酬劳表)、就计算机等级考试和车队、宣传、后勤联系安排工作、计算机等级考试准考证的发放

考务科

组织第二年大学生英语竞赛报名(包括研究生部)

考务科

学生课程教材预订工作

教研科

数据分析、下一年度工作谋划及招生宣传

招生办

下学期课表编排(第16-17周持续坚持);

教务科

第三轮毕业资格审核与学位评审(主要针对上届延长学制学生,每年12月中下旬);

教务科

先极实践平台实践环节考核成绩登录、转换、冲抵等(第15-17周持续坚持)。

教务科

17

处理实验排选课问题

实践教学管理科

推进开展2020届毕业设计(论文)工作

实践教学管理科

配合印刷厂完成对各学院的试卷交付、制定1920周期末考试校级巡考日程表

考务科

和保密室一起去省教育厅领取计算机等级考试试卷及分试卷、发布计算机等级考试的通知、周五开计算机等级考试的考前培训会、周末计算机等级考试机试及笔试

考务科

联系财务处进行大学生英语竞赛报名学生的缴费

考务科

职称评审时教研工作核实

教研科

数据分析、下一年度工作谋划及招生宣传

招生办

第三轮毕业证书和学位证书发放、信息档案工作(包括证书打印、发放、欠费学生证书移交相关部门等,证书编号信息移交档案馆存档);

教务科

先极实践平台实践环节考核成绩登录、转换、冲抵等(第15-17周持续坚持);

教务科

下学期课表编排(第16-17周持续坚持)。

教务科

18

处理实验排选课问题

实践教学管理科

推进开展2020届毕业设计(论文)工作

实践教学管理科

确认后,把期末考试校级巡考日程表发至每位校级和处级电子政务、办理期末考试缓考

考务科

和省教育厅交接计算机等级考试的试卷、进行计算机考试违纪缺考录入、校核计算机酬劳表

考务科

大学生英语竞赛报名成功学生数据的整理及费用的划拨

考务科

新进教师自修网络课程管理,编报2020年质量工程项目经费预算

教研科

数据分析、下一年度工作谋划及招生宣传

招生办

学生选课(第一轮和第二轮)(第18-19周持续坚持)。

教务科

19

组织学院系统填报国家报表两个

实践教学管理科

推进开展2020届毕业设计(论文)工作

实践教学管理科

期末考试相关工作(组织每个时间段的巡考、巡考反馈的归纳、收集违规违纪证据和核实)、违规违纪学生处理会议

考务科

一学期的宣传、车队等费用的收集及报销

考务科

新进教师自修网络课程管理,二级教学单位教研工作量审定

教研科

数据分析、下一年度工作谋划及招生宣传

招生办

课堂教学工作量的计量与核实(第19-20周持续坚持);

教务科

学生选课(第一轮和第二轮)(第18-19周持续坚持)。

教务科

20

组织学院系统填报国家报表两个

实践教学管理科

推进开展2020届毕业设计(论文)工作

实践教学管理科

期末考试相关工作(组织每时间段巡考、巡考反馈的归纳、收集违规违纪证据和核实)、违规违纪学生处理会议

考务科

翻转课堂申请工作,期末教学工作会议

教研科

数据分析、下一年度工作谋划及招生宣传

招生办

课堂教学工作量的计量与核实(第19-20周持续坚持)。

教务科

21

年度工作总结与下年度工作计划

综合科

安排下学期周末实验课班车

实践教学管理科

违规违纪学生处理会议、一学期缓考资料及的梳理及核对、违规违纪名单的录入及核对

考务科

四个网络平台的课程、成绩管理等工作

教研科

数据分析、下一年度工作谋划及招生宣传

招生办

期末考核成绩录入情况统计、督促;

教务科

学期学生学籍处理信息汇总、整理、复核、统计等。

教务科

寒假

部门年度回眸新闻报道撰写与发布

综合科

第二次英语四六级成绩的接收

考务科

第二次计算机等级考试成绩的接收、成绩发给信网中心督促完成成绩的录入

考务科

下学期期初补考的前期准备

考务科

省委综合考核材料整理

教研科